R.iT-Club Office Station der vitra. Learning Safari

Am 28. April waren bei uns im Büro die 'Großbildjäger' los: Im Rahmen der diesjährigen Learning Safari hatte vitra. zusammen mit dem Einrichtungshaus Matthes aus Aachen, einem der größten vitra.-Partner Deutschlands, zu uns ins R.iT-Club Office eingeladen. Und der Zuspruch war groß:  

Mehr als 30 Architekt*innen aus ganz NRW kamen, um sich bei uns vor Ort darüber zu informieren, welchen Lösungsweg wir gemeinsam mit vitra. erarbeitet hatten, um unsere Anforderungen an ein Arbeitsplatzkonzept, das den Herausforderungen der Digitalen Transformation optimal gewachsen ist, zu besichtigen und Details zu den Beweggründen für diesen völlig neuartigen Ansatz zu diskutieren. 

Noch vor Ausbruch der Pandemie waren wir Anfang 2020 auf vitra. zugegangen, um gemeinsam mit den Experten des CPS (Consulting & Planning Studio) Teams ein Arbeitsplatzkonzept auszuarbeiten, welches die definierten Zielen und Anforderungen unserer Strategie 2025 möglichst optimal gerecht wird: 

Herausforderung: starre, nicht veränderbare Arbeitsumgebung 

Da wir davon überzeugt sind, dass die Zukunft aufgrund des exponentiellen technischen Fortschritts im Bereich moderner Informationstechnologie viele Neuerungen im Bereich der Werkzeuge, Prozesse, Märkte und Geschäftsmodelle bringen wird, die ihrerseits enorme Auswirkungen auf die Art, wie wir miteinander zusammenarbeiten (müssen), haben werden, war es unser Kernziel, eine möglichst flexible Arbeitsumgebung zu schaffen. Denn wenn wir nicht wissen, was die Zukunft bringt, sollten wir uns und unsere Unternehmen so aufstellen, dass wir jederzeit flexibel auf neue Entwicklungen reagieren können.  

Herausforderung: fehlende Kommunikation über die Büro-Grenze hinaus 

Die zweite Kernanforderung bestand darin, crossfunktionales (also abteilungsübergreifendes) Arbeiten fest im Arbeitsplatzkonzept zu verankern. Denn als iT-Unternehmensberatung für die Digitale Transformation profitieren unsere Kunden gerade davon, dass wir Consultants, Infrastrukturexpert*innen und Softwareentwickler*innen in einem Haus vereinen – was aber nichts bringt, wenn diese in ihren eigenen Silo-Büros sitzen und nicht miteinander sprechen. Ganz im Gegenteil: Um in Zukunft erfolgreich zu bleiben, müssen kleine Teams schnell und weitgehend autark in der Lage sein, die jeweilige Herausforderung zu analysieren, gemeinsam Entscheidungen zu treffen und diese dann schnell in die Praxis umzusetzen. Und das geht nur über Abteilungsgrenzen hinweg.  

Nach diversen Workshops und Diskussionsschleifen bei vitra. in Weil am Rhein sowie in Basel und auch bei Mathes in Aachen war es dann 1,5 Jahre später soweit: Im August / September 2021 haben wir unser neues R.iT-Club Office eingerichtet und am 04. Oktober eingeweiht – pandemiebedingt damals leider nur im sehr kleinen Rahmen…  

Ein voller Erfolg 

Dass sich unser Ansatz 1,5 Jahre später nun sogar als "post-pandemisches Arbeitsplatzkonzept" feiern darf, war nicht geplant – zeigt aber, wie wichtig und hilfreich die von uns seinerzeit postulierten Kernziele Flexibilität und crossfunktionales Arbeiten auch und gerade in der heutigen Zeit sind. Und wie wertvoll die Zusammenarbeit mit Experten ist, die ihrer Zeit voraus sind. 

Doch so spannend diese Passagen auch zu lesen sein mögen: Das ist alles reine Theorie! Die Auswirkungen unseres Club Offices lassen sich am besten direkt vor Ort spüren – und das haben auch die Architekt*innen hautnah erlebt: Am Ende der Safari gab es viele spannende Fragen, Eindrücke und einen regen Austausch mit den R.iT-ler*innen, die dieses 'Habitat' täglich nutzen und sich darin sichtlich wohlfühlen 😀. 

Lernen Sie uns kennen 

Haben wir auch Ihr Interesse an unserem R.iT-Club Office geweckt?

Sie sind herzlich eingeladen, mit uns die organisatorischen Herausforderungen der Digitalen Transformation zu besprechen und hautnah zu erleben, wie wir diese räumlich umgesetzt haben: Melden Sie sich gern bei uns (Luisa.Pillath@RiT.de oder 0234-4388000), um einen Termin zu vereinbaren. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen! 

Und wenn Sie Lust darauf bekommen haben in unserem Club Office zu arbeiten – dann schauen Sie sich doch einmal auf unseren aktuellen Stellenangeboten um. Vielleicht ist ja schon das passende für Sie dabei!